Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dasn le domaine d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Suivi administratif des chantiers - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise VOTRE PROFIL : - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. - Une expérience préalable[...]
